Produzir espetáculos musicais não é tarefa fácil, mas também não é uma tarefa impossível, o importante é se ter jogo de cintura e sempre se por no lugar do artista e do espectador para ter dimensão de eventuais dificuldades ou problemas que possam ocorrer.
Mas afinal o que poderia acontecer antes de um espetáculo e que levaria à grandes prejuízos ou até a não execução do evento? Vamos a algumas delas:
Falta de Segurança – Quando um evento não possui equipe própria de apoio a segurança das pessoas e ao material de trabalho isso poderá provocar tumultos, perdas de equipamentos, destruição de cenário, pessoas machucadas, desconforto, acesso irregular ao espetáculo, insegurança ao artista, etc.
Um caso que me ocorreu foi em 2008 quando cuidava da produção local da Virada Cultural Paulista, na cidade de Indaiatuba, e após o espetáculo da cantora de samba-rock Paula Lima, houve uma brecha na segurança e algumas pessoas acessaram, sem autorização, o seu camarim . Esse problema ocorreu porque um dos seguranças se deslocou, sem autorização de sua chefia, para outro ponto de apoio no palco e deixou uma das entradas do camarim livre, o que permitiu o acesso dos fãs. Em uma outra circunstância isso poderia ter acarretado graves consequências, mas por sorte a cantora tratou com simpatia seus fãs e aceitou nosso pedido de desculpas. E após uma grave advertência sobre o ocorrido, não tivemos problemas parecidos durante a continuidade do mesmo evento.
Acesso do Público – Fator de grande importância juntamente com a equipe de segurança. O acesso do público deve ser sinalizado adequadamente e com parceria de equipes de trânsito e policiamento. Também deve ser pensado em saídas de emergência em caso de tumulto ou confusões.
Para aqueles que não se lembram, a versão dos anos 2000 do Woodstock no EUA foi marcado por uma grande confusão e até pela morte de espectadores, justamente porque não se pensou em um acesso seguro e saídas de emergência. Quando há pânico, pode ocorrer pisoteamento e a demora da saída de um espaço ser fatal. O que mancha a reputação de uma produtora e do nome do evento.
Atendimento Médico – Tanto o público quanto o artista precisa de atendimento em caso de emergência, assim ter uma equipe de apoio médico contratada é imprescindível. Isso evita demora no atendimento as pessoas e também gera maior conforto e uma boa imagem ao evento.
Em eventos como o carnaval ou grandes espetáculos musicais, onde a presença do público é massiva, sempre ocorre casos de ingestão excessiva de bebidas alcoólicas e, algumas vezes, pequenas brigas. Quando o evento ocorre durante o dia, poderá ocorrer insolação e casos de desidratação, assim o atendimento emergencial também se faz necessário. Em um espetáculo musical no SESC Pinheiros a cantora Maria Rita, que fazia diversos espetáculos em sua última turnê, passou por uma estafa e desmaiou ao fim de sua apresentação na área de camarim, tendo que ser atendida prontamente. Já num outro caso, em meados de 2005, o cantor Zeca Baleiro, em viagem a cidade de Bauru para um show, se acidentou dentro do ônibus de sua equipe e teve uma fratura no rosto, mesmo assim se realizou sua apresentação normalmente. Vemos então que até mesmo o artista precisa de cuidados médicos emergenciais.
Alimentação – Quando um camarim é montado deve se antecipadamente atender as necessidades do artista e sua equipe, bem como, informar a sua produção o que será ou não atendido, lembrando, que dependendo do tipo de evento (se promovido por uma instituição pública ou privada, se os interesses são apenas culturais ou meramente comerciais, por exemplo) poderá haver um modelo de camarim padrão para o artista. Algumas pessoas podem ser vegetarianas, diabéticas, terem restrições alimentares que devem ser checadas com antecedência, também é interessante diversificar e oferecer sucos, refrigerantes (com e sem açucar), alimentos salgados e doces. Já o oferecimento de bebidas alcoólicas em geral não é atendido, exceto quando acordado previamente junto a produção do artista, podendo esta equipe levar alguma bebida que deseje e tenha controle do seu acesso. É de suma importância também restringir o consumo apenas as áreas de camarim e bastidores, evitando latas e copos em palco.
Alguns casos são interessantes em relação ao consumo de alguns produtos, como artistas que solicitam leite fermentado yakulk ou apenas o consumo de uma marca de refrigerante, como no caso do cantor Evandro Mesquita (da banda Blitz) que gosta de Guaraná Antártica.
Estrutura de Palco – O cuidado com a montagem antecipada de palco é essencial para que não ocorra problemas durante o espetáculo, pedaços de farpa de madeira, pregos expostos podem ser fatais durante uma apresentação gerando machucados na equipe. O acesso por rampa é necessário para facilitar a entrada das caixas (cases) com equipamentos ou cadeirantes (isso também se reserva ao camarim). Há a possibilidade de se usar tapetes que podem cobrir imperfeições. É necessário ficar atento a desníveis de solo, direção de ventos (se é um período onde o vento é muito forte), direção de chuvas, áreas que podem ficar alagadas, proteção de equipamentos.
Algumas pessoas podem se recordar que há mais de 10 ou 15 anos atrás o grupo Prodigy (de rock e musica eletrônica) em sua primeira apresentação no Brasil, que seria no Parque do Anhembi, não pode se apresentar porque a estrutura do palco cedeu no dia da apresentação. Simplesmente, o teto onde a iluminação estava pendurada, partiu no meio. Inviabilizando todo um espetáculo e fazendo com que a produção do evento cancelasse o show e devolvesse todos os ingressos. Foi um tremendo prejuízo.
Equipamentos de Sonorização e Iluminação – Esse material é fundamental para uma boa apresentação, alguns artistas têm um alto nível de exigência dos equipamentos e algumas vezes exigem marcas específicas para trabalhar. Esses equipamentos precisam ser contratados com antecedência e algumas marcas tem número limitado a disposição no mercado.
O cantor e compositor Toquinho é um artista que exige equipamentos com marca específica e se não for atendido, simplesmente não se apresenta.
Equipamentos Musicais – A produção deve estar atenta também a diferenças em relação a equipamentos musicais, um guitarrista, por exemplo, pode usar um amplificador Marshell ou Meteora, sendo que dependendo do tipo de música haverá uma grande diferença em seu trabalho, aliás, não poderá se apresentar adequadamente. Nesses casos, quando o “Rider Técnico” for apresentado e o seu fornecedor não tiver uma determinada marca solicitada, se faz necessário contatar a equipe de produção do artista e questionar se poderá substituir a marca. Ressaltando, que é preciso confirmar com a equipe do artista e não acreditar apenas no fornecedor dos equipamentos, já que a diferenciação será para o artista e não para o fornecedor, que terá o mesmo lucro com uma marca Y ou X.
Também na Virada Cultural Paulista de 2008, houve a confirmação de que um dos amplificadores de guitarra fornecido seria da marca Marshall, para um determinado artista, e poucas horas antes da sua apresentação nossa equipe técnica observou que o amplificador solicitado não estava presente no palco, então solicitamos imediatamente que o fornecedor da sonorização providenciasse esse amplificador. Em torno de 1 hora antes do espetáculo nos foi apresentado o equipamento correto, possibilitando assim a apresentação do grupo artístico. Caso contrário, provavelmente a banda não teria condições de trabalhar.
Viagens e Horários – É de suma importância que a equipe de produção de um show saiba os horários da viagem do artista, telefones de contato de motoristas e produção, se o artista está em turnê, qual o tempo de deslocamento entre cidades, se o artista estará na cidade antecipadamente (se hospedando em algum local) e telefone do hotel onde estará hospedado. Para uma maior segurança em relação a tempo de viagens, recomendo aos produtores ou futuros produtores, acessarem o site www.viafacil.com.br onde é possível roteirizar caminhos em todo o Brasil. Atrasos de vôos também são arriscados quando o artista se desloca de uma região a outra, no mesmo dia de seu espetáculo. Em algumas épocas do ano, como em Dezembro, muitos artistas tem a agenda cheia, fazendo diversas apresentações corporativas. Em alguns casos, os artistas chegam a fazer até 3 apresentações musicais no mesmo dia em locais e cidades diferentes. Outro período crítico é em Junho, quando artistas de musica sertaneja, forró ou música regional também tem uma agenda cheia. Grandes atrasos também podem causar desconforto e tumulto junto ao público, assim, mesmo que o artista se prolongue em sua produção de figurino e maquiagem, é preciso apressa-lo quando o relógio já estiver marcando mais de 40 minutos de espera para o público, é necessário respeitar o público também.
Um caso que ocorreu em 2009, durante a produção da Virada Cultural Paulista na cidade de São José dos Campos foi com o grupo Clube do Balanço, que teve uma apresentação na cidade de São Paulo e no mesmo dia deveria estar em São José dos Campos, sua apresentação atrasou, eles tiveram um tempo mais curto de show já que havia outros artistas para se apresentarem na mesma noite, e qualquer atraso maior provocaria uma cascata de atrasos no evento.
Energia Elétrica e Geradores – Em alguns locais, visando reduzir custos, há produtores que chegam a “puxar” a energia de poste para realizar um espetáculo, o que é totalmente irregular e perigoso. O ideal é que seja avaliado a potencia necessário para os equipamentos, junto com a equipe técnica, e contratar uma gerador de energia. Esse equipamento permitirá que o show continue mesmo em caso de queda de energia e não criará uma sobrecarga na rede local.
Recentemente, em duas ocasiões o SESC Pinheiros teve problemas em seu teatro com queda de energia. Um espetáculo foi uma homenagem a Luiz Gonzaga e quando a cantora Maryana Aydar se apresentava houve uma queda de energia devido a uma grande chuva. Com muito jogo de cintura ela deu continuidade a sua apresentação “desplugada”, e logo em seguida, por sorte a energia voltou. Já o grupo de dança “O Corpo” não teve a mesma sorte, sendo que seu espetáculo de estréia no teatro Paulo Autran (no SESC) teve que ser cancelado e retomado no dia seguinte.
Esses seriam alguns itens a se estar atento quando se produz um espetáculo musical e que podem ser fatais para o sucesso de uma apresentação, lembrando que quando a agenda do artista está lotada fica muito difícil fazer uma nova apresentação, mesmo que no dia seguinte. Então esteja sempre atento, de onde o artista vem e para onde ele vai, além de todos os itens citados acima.
Em breve comentarei sobre a contratação de artistas estrangeiros e algumas bibliografias que podem auxiliar no desenvolvimento de produções de espetáculos.
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